Chatbot con IA para colegios privados: responde vacantes, cuota y jornada, y agenda la visita antes de que la familia decida por otro
Entre noviembre y enero las familias visitan, comparan y confirman cupo. Administración atiende el teléfono, el mostrador y un WhatsApp que no para, y la familia que no consigue respuesta en el día ya tiene abierta la conversación con otros tres colegios.
Con la matrícula privada en baja desde 2018, cada familia que pregunta vale más que antes. Perderla por no responder a tiempo es más caro que nunca.
Demo con el agente actuando para colegios privados, sin registro. Tarifa plana en pesos, sin tope de conversaciones.
Colegio San Andrés
Responde al instante
Hola, buscamos colegio para sala de 3 y primer grado. ¿Tienen vacantes y cuánto es la cuota?
Intención
Vacantes · sala de 3 y 1º
Calor del lead
83 / 100
Visita
Martes 9:00
Administración
Familia cargada ✓
Lo que el agente resuelve en colegios privados
- Responde niveles y salas con vacantes, cuota y matrícula, jornada, idiomas, comedor, transporte y documentación con tu información.
- Prioriza a la familia que compara hoy frente a la que pregunta por dentro de dos años.
- Agenda la visita o la entrevista contra tu agenda real, dentro de la charla.
- No inventa cupos: si no sabe si queda lugar, lo dice y toma el contacto para que administración confirme.
- Atiende todo el año: fechas, pagos, uniformes, familias que se mudan a mitad de año.
- Captura solo lo necesario: nombre, contacto, nivel. Nada del menor más allá del nivel.
Antes y después, en colegios privados
| Situación | Hoy | Con Cerralo |
|---|---|---|
| La consulta del domingo a la noche | La ve administración el lunes | Respondida en segundos, con la visita agendada |
| Vacantes, cuota y jornada | Se explican por teléfono, una familia a la vez | Las explica el agente, completas y sin errores |
| La familia que preguntó | Un chat más en WhatsApp | Un lead con nombre, nivel, calor y la visita coordinada |
| Cómo se cobra | Por conversación, por mensaje o por resolución: el mes que más vendés, más pagás | Tarifa plana en pesos, sin tope ni corte de conversaciones |
Dónde se usa
Cerralo atiende a colegios privados de CABA, el Gran Buenos Aires (zona norte, oeste y sur), Rosario, Córdoba, Mendoza, Neuquén y el resto del país: funciona en tu sitio, en un link propio para Instagram y campañas, y en un QR en el local. Si tu cliente te escribe desde cualquier lugar del país a cualquier hora, el agente le responde con tus datos y te lo entrega listo para cerrar.
Preguntas frecuentes de colegios privados
¿Qué responde un chatbot con IA para un colegio?
Niveles y salas con vacantes, valor de cuota y matrícula, jornada, idiomas, comedor, transporte, propuesta pedagógica, documentación para inscribir y cómo se coordina la visita. Con la información que carga el colegio, sin inventar cupos ni valores.
¿Puede coordinar la visita?
Sí. Con la agenda conectada ofrece los horarios disponibles y reserva dentro de la charla. Administración recibe el aviso con nombre, contacto, nivel y sala de interés.
¿Sirve fuera de la época de inscripción?
Sí. El resto del año responde a familias actuales (fechas, actos, pagos, uniformes) y a familias nuevas que se mudan a mitad de año.
¿Qué pasa con los datos de las familias?
Se capturan solo los necesarios para coordinar y quedan en la cuenta del colegio, que puede exportarlos o borrarlos. No se piden datos del menor más allá del nivel al que se inscribiría.
Probalo con las preguntas de tus propios clientes
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